Informacije o obdelavi osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora s strani NLB Lease&Go d.o.o.

Za katere namene in na katerih pravnih podlagah obdelujemo vaše osebne podatke?

Upravljavec vaših osebnih podatkov je NLB Lease&Go d.o.o. , Šlandrova ulica 2, 1231 Ljubljana - Črnuče (v nadaljevanju: »NLB LG«).

Za dodatna pojasnila se lahko obrnete na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov  (»DPO«):

Po elektronski pošti: info@ nlbleasego.si

Po pošti : NLB Lease&Go d.o.o., Skladnost poslovanja, Šlandrova ulica 2, 1231 Ljubljana – Črnuče.   

 

Za katere namene in na katerih pravnih podlagah obdelujemo vaše osebne podatke?

Lokacija videonadzora: Okolica poslovne stavbe NLB Lease&Go d.o.o.

Namen obdelave:  Družba izvaja videonadzor z namenom zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja.

Pravna podlaga:  Zakoniti interes družbe za zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov; v nadaljevanju: »GDPR«), ki ga družba uresničuje ob izpolnjevanju pogojev, ki jih za izvajanje videonadzora določa zakonodaja (76. in 80. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov; v nadaljevanju »ZVOP-2«).

Lokacija videonadzora: Vhod v poslovne prostore NLB Lease&Go d.o.o.

Namen obdelave:  Družba izvaja videonadzor z namenom zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja in nadzora vstopa ali izstopa iz poslovnih prostorov.

Pravna podlaga:  Zakoniti interes družbe za zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja in nadzor vstopa in izstopa iz poslovnih prostorov (člen 6(1)(f) GDPR), ki ga družba uresničuje ob izpolnjevanju pogojev, ki jih za izvajanje videonadzora določa zakonodaja (76. in 77. člen ZVOP-2).  

Lokacija videonadzora: Vhod v službeni prostor 

Namen obdelave:  Družba izvaja videonadzor z namenom zagotavljanja varnosti premoženja in nadzora vstopa ali izstopa iz službenega prostora.

Pravna podlaga:  Zakoniti interes družbe za zagotavljanje varnosti ljudi in premoženja in nadzor vstopa in izstopa iz poslovnih prostorov (člen 6(1)(f) GDPR), ki ga družba uresničuje ob izpolnjevanju pogojev, ki jih za izvajanje videonadzora določa zakonodaja (76. in 77. člen ZVOP-2).

S kom delimo vaše podatke?

Vaše podatke bo poleg zaposlenih v družbi obdeloval tudi naš pogodbeni obdelovalec –  zunanji izvajalec uporabniške podpore za sistem videonadzora. Slednji bo podatke obdeloval v imenu in za račun družbe, v skladu z določili pogodbe in v okviru izvajanja storitev, katere jim je s pogodbo zaupala družba.

Posebni vplivi obdelave 

Možnost vpogleda posnetkov za nazaj ter priprave izsekov le teh za upravičene uporabnike (npr. policija).

Neobičajne nadaljnje obdelave

Spremljanje dogajanja v živo.

Koliko časa hranimo vaše podatke?

Posnetke brišemo po treh mesecih. V primeru, da posnetke od nas zahteva policija ali drug državni organ, te posnetke hranimo 1 leto.
 

Kakšna so vaše pravice? 

Pravica dostopa

Od nas imate pravico dobiti potrditev, ali v zvezi z vami obdelujemo osebne podatke in zahtevati dostop do teh podatkov ter kopijo osebnih podatkov. Imate pravico do ene (brezplačne) kopije osebnih podatkov v elektronski ali tiskani obliki. Za dodatne kopije lahko zaračunamo razumno pristojbino ob upoštevanju stroškov priprave kopije.

Pravica do popravka

Imate pravico, da popravimo netočne podatke o vas oz. dopolnimo vaše nepopolne podatke. Če boste zahtevali popravek vašega posameznega osebnega podatka, si pridržujemo pravico zahtevati dokazilo o spremembi oziroma predložitev dokumenta, ki nesporno dokazuje, da je osebni podatek, ki ga vodimo, neustrezen.

Pravica do izbrisa

Pravico imate doseči, da brez nepotrebnega odlašanja izbrišemo vaše osebne podatke, kadar: (i) osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani; (ii) ste ugovarjali obdelavi vaših osebnih podatkov in za obdelavo ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, (iii) so vaši osebni podatki obdelani nezakonito; (iv) je osebne podatke treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti.

Pravica ugovora obdelavi

Imate pravico, da ugovarjate obdelavi, če se ne strinjate z obdelavo osebnih podatkov, ki poteka na podlagi naših zakonitih interesov. V tem primeru bomo prenehali z obdelavo vaših osebnih podatkov, razen če bomo lahko dokazali nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravica do omejitve obdelave

Imate pravico, da omejimo obdelavo, kadar velja eden od naslednjih primerov: (i) oporekate točnosti svojih podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov; (ii) je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; (iii) vaših osebnih podatkov več ne potrebujemo več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; (iv) ste ugovarjali obdelavi vaših osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa, dokler se ne preveri, ali naši zakoniti interesi prevladajo nad vašimi razlogi.

Svoje pravice lahko uveljavljate pri pooblaščeni za varstvo osebnih podatkov, preko zgoraj navedenih kontaktnih podatkov.

Pritožbo zoper obdelavo vaših osebnih podatkov vezano na videonadzor, lahko podate pri Informacijskem pooblaščencu (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si ).

Ali ste svoje podatke dolžni zagotoviti? Kakšne so posledice, če jih ne zagotovite?

Svojih podatkov nam niste dolžni zagotoviti. 

Vstop v naš poslovni prostor, ki je pod videonadzorom, brez zajema posnetka vaše podobe s strani nadzornega sistema, ni mogoč.